Среди беспорядка найдите простоту;

среди раздора найдите гармонию;

в трудности найдите возможность.

Альберт Эйнштейн

 

Когда находишься за рабочим столом в офисе или дома по многу часов ежедневно, он становится «центром управления»и важной частью жизненного пространства.

Рабочее пространство у разных людей может выглядеть по-разному. Наверняка среди ваших коллег найдутся те, у которых рабочий стол всегда чистый и минималистичный, и те, чью клавиатуру окружаютгоры бумаг, лес стикеров и море канцелярских мелочей.

Рабочий стол в стиле «дзен» или «творческий беспорядок»?

Рабочий стол в стиле «дзен»

Плюсы

Когда рабочий стол практически пустой,проще не отвлекаться на мелочи. Только ноутбук, ручка, блокнот и никаких лишних бумаг, канцтоваров, книг илисувениров. Рабочее место в стиле «дзен» дает ощущение пространстваи ясность мыслей.

Минусы

Кому-то пустой стол кажется слишком скучным и унылым. К тому же, на практике не всегда получается поддерживать минимализм на рабочем столе. Распечатанные отчеты, проекты, черновики с записями, канцтовары и прочие вещи начинают потихоньку расползатьсяпо столу, пока не превращают его в непроходимые джунгли.

«Творческий беспорядок» на рабочем столе

Плюсы

«Творческий беспорядок»тожеимеет свои плюсы. Например, когда нужны креативные решения. Вуниверситете Миннесоты проводился эксперимент, где участники должны были придумать способы применения шарика для пинг-понга. Те из участников, кто выполнял в эксперимент в комнате с разложенными повсюду вещами, оказались более креативными, чем те, кто находился в минималистичном пространстве.

Минусы

Креативность не тождественна продуктивности. Тратить время на охоту за нужным документом во время важного звонка и злиться в попытках найти корректор, степлер, линейку в нужный момент – это непродуктивно. В среднем человек теряет 1 час рабочего времени в день из-за неорганизованного рабочего места» - утверждает Лиза Заслоу, консультант по организации пространства и психологии продуктивности из Нью-Йорка.

В условиях постоянного переключения между задачами и ежедневного лавирования в потоке информации важно найти оптимальный вариант:

- организовать порядок, который несложно поддерживать,

- создать рабочую атмосферу, где есть вдохновение.

Советы по оптимальной организации рабочего места, или Что делать, если беспорядок перестал быть творческим

 

Правильная организация помогаетбольше успевать, лучше концентрироваться, сохранять мотивацию, и как результат, получать больше удовольствия от работы.

«Ощутите всю силу порядка для жизни» - предлагает и канцелярский бренд Axent.

Рекомендуем следующие шаги по организации рабочего пространства, которые будут актуальны как для офисного, так и для домашнего рабочего места:

1. Уберите все лишнее

Посмотрите на ваше рабочее место – помогает ли оно вам или отвлекает? Разгрузите ваши ящики и стол от всех лишних бумаг и вещей, которыми вы в ближайшее время не будете пользоваться.

Семейные фото, сувениры из поездок и другие элементы декора на рабочем столе добавляют позитивных эмоций во время рабочего дня, но в то же время загромождают пространство и могут отвлекать. Эксперты рекомендуют оставлять не более одного подобного предмета на столе.

Когда весь монитор обклеен стикерами, это также не слишком эффективно. Не переборщите - используйте стикеры только для важных краткосрочных напоминаний.

Если вы любите заметки, попробуйтестатические стикеры, которые выпускаетТМ Axent. Эти стикерыклеятся по всей поверхности, за счёт статического электричества. Ониаккуратно крепятся, края не отгибаются, не оставляют следов.

 

1. Организуйте хранение документов

После того, как вы избавились от ненужных рекламных буклетов, старых черновиков и распечатанных отчетов, разделите остальные документы по темам и частоте обращения к ним.

Документы, которыми вы не пользуетесь часто, можно хранить на полках в папках-регистраторах. Если таких документов много, составьте список категорий и соответствующих папок по цветам.

Для документов, к которым вы обращаетесь часто, выделите несколько горизонтальных лотков: например, «срочно», «проверить», «прочитать». Избегайте нагромождения бумаг и держите перед собой только те бумаги, которые необходимы для ближайших задач.

Для каталогов, распечатанных проектов удобно использовать вертикальные лотки.

Сегодня популярны прочные и негромоздкиелотки для документов из металлической сетки. В ТМ Axentони есть черного и металлического цветов.

Современные папки-регистраторы не только помогают удобно хранить и классифицировать документы, но и добавят ярких акцентов в рабочем пространстве. В Axentвы найдете папки-регистраторы в 20 вариантах цветов, с двусторонним или односторонним покрытием.

 

1. Упорядочьте настольные аксессуары

Оставьте на столе только то, чем вы пользуетесь каждый день. Это может быть блокнот, любимая кофейная чашка. Ручки, карандаши, линейки можно аккуратно сложить в настольные подставки и разместить сбоку на столе. Все остальные канцелярские принадлежности, запасные упаковки держите в ящике стола.Настольные подставкиAxentиз металлической сетки белого, серебристого или черного цвета «воздушно» смотрятся на любом рабочем столе.

Эксперты советуют оставлять чистое пространство минимум размером с лист А4 с вашей доминантной стороны, чтобы в любой момент вы могли удобнопросматривать или подписывать документы.

 

1. Добавьте вдохновения

Если минималистичный рабочий стол вы считаете совсем скучным, добавьте вдохновляющих деталей в рабочее пространство, окружающее вас.

Поставьте на полку небольшое симпатичное растение, которое добавит ощущение уюта.

Создавайте мотивирующие заметки с целями,  достижениями и мотивирующими фразами в специально отведенной зоне. В этом вам может помочь пробковая доска Axent, которая крепится горизонтально на стене. Вы можете расположить ее сбоку от рабочего стола и прикреплять туда то, что дает вам рабочий настрой.

 

1. Поддерживайте порядок

Позаботьтесь о поддержании порядка на постоянной основе. Придерживайтесь установленныхправил систематизации документов. После завершения рабочего дня разложите все по своим местам. Даже если рабочее место находится у вас дома, вам также пригодится корзина для бумаг.

Вы можете выбрать корзину для бумаг в едином стиле с настольными аксессуарами, и она будет смотреться вполне органично. В ТМ Axentесть канцелярские корзиныиз металлической сетки квадратной или круглой формы.

Для поддержания в чистоте экрана монитора и поверхности стола вам понадобятся чистящие средства. Не забывайте, что вытирать экраны обычными влажными салфетками нельзя.

Чистящие салфетки Axentне оставляют ворсинок и разводов на экране, а также устраняют статическое электричество, которое притягивает частички пыли из воздуха.